1 启动工具和文档
启动过程组的目的是对项目进行授权,对项目经理进行任命,提供项目的高层次定义以及识别项目中的干系人。
Ø 项目章程的制定
Ø 干系人分类表的编制
Ø 干系人分析矩阵
Ø 项目干系人登记册的编制
2 项目规划工具和文档
项目经理的关键工作就是带领项目管理小组做好项目的各项规划工作,综合性的项目管理计划是项目成功的基础,
也是项目执行、监控和收尾的依据。
Ø 需求文件和需求跟踪矩阵
Ø 项目范围说明书
Ø 工作分解结构WBS和产品分解结构BOM
Ø 项目网络图PDM和ADM
Ø 项目资源分解结构RBS和资源需求
Ø 成本估算表(概算、预算和结算)
Ø 项目质量管理计划(质量方针、QA和QC)
Ø 项目人力资源管理计划(RAM和认可与奖励计划)
Ø 项目沟通计划(会议制度)
Ø 风险分解结构(RBS)和项目风险登记册
Ø 供方选择标准
3 项目执行工具和文档
执行过程组的目的是落地执行项目规划中的各项工作。
Ø 项目变更需求
Ø 项目决策日志
Ø 项目质量审计
Ø 项目团队运作协议
Ø 项目团队绩效评估
Ø 项目问题日志
4 项目监控工具和文档
监控就是监督和控制,是对于整个项目过程,尤其是执行过程的监控,以利于及时发现问题和解决问题。
Ø 项目绩效报告和绩效考核
Ø 项目偏差分析和趋势分析
Ø 项目整体变更控制流程
5 项目收尾工具和文档
为防止项目“虎头蛇尾”,项目各项收尾工作尤为重要,为未来的项目管理积累经验教训和更新模板。
Ø 采购审计
Ø 合同签收
Ø 项目签收和项目经验教训