第一天 9:00-12:00 专业行政人员的角色认知 目的:理解行政工作给企业和自身带来的价值, 培养正确的角色认知和岗位观念 主题:课程目标和内容介绍 1 培训目标陈述 2 课程总体结构介绍 3 学员的自我介绍和培训期望 教学方法:讲师讲解 破冰游戏:学员分组,组内沟通后做 自我介绍和期望描述 主题:行政工作在企业中的价值 1 行政人员扮演的角色与职责范围 2 行政人员需具备的专业素质 3 专业行政源自正确的态度与意识 4 专业的行政人员的形象管理 主题:行政人员的自我管理 1 专业的行政源自正确的态度 2 专业的行政形象 3 自我认知与职业发展规划 4 找到自己的真北 教学方法:讲师讲解 案例讲解-自我规划 12:00-13:00 午餐 13:00-16:30 主题:行政日常事务管理 1 日常事务高效管理 2 项目期限要求的事务管理 3 突发事务的预防与管理 4 日常事务回顾与总结 主题:行政物品管理 1 固定资产管理 2 车辆管理 3 办公用品管理 4 文件档案管理 教学方法:讲师讲解;实际案例研讨 小组讨论--成功的案例分享,讲师从中总结 出成功的物品管理的原则 总结:第一天所学 | 第二天 9:00-12:00 主题:第一天内容回顾(F4法) 1 你学到哪些事实/知识(Facts)? 2 你有哪些发现(Finding)? 3 你有哪些感受(Feeling)? 4 你未来会如何做(Future Action)? 主题:成功的人际关系管理 1 行政工作对人际沟通的要求 2 跨部门沟通的常见问题和分析 3 跨部门沟通的技巧 教学方法:讲师讲解--人际沟通和表达技巧,以及建设性反馈方法 案例研讨--跨部门沟通的表达技巧 12:00-13:00 午餐 13:00-16:30 主题:行政人员的时间管理与分配 1 任务优先序排列 2 高效的时间管理工具 3 如何分析重要紧急的事务 4 如何制订行政工作计划 教学方法:讲师讲解 案例研讨--如何根据业务需求分配时间,制订计划 分享,互动,总结 主题:行动计划交流 1 课程总结 2 课后行动计划 3 每位学员制定行动计划并交流 |